Zarządzanie salami konferencyjnymi w hotelach, biurach, centrach konferencyjnych i kongresowych może być łatwe i szybkie przy zastosowaniu nowych technologii. System rezerwacji sal konferencyjnych pozwala na sprawne wyszukiwanie dostępnych pomieszczeń konferencyjnych, a także informowanie gości o odbywających się w danym momencie spotkaniach. Nowoczesne wyświetlacze LED umieszczone przy drzwiach pomieszczeń pokazują aktualny status danej sali, a także zaplanowane kolejne spotkania. Rozwiązanie to optymalizuje zarządzanie salami konferencyjnymi, co jest ważne z punktu widzenia kosztów wynajmu powierzchni.

Administrator ma natychmiastowy podgląd statusu wszystkich pomieszczeń i w prosty sposób może planować kolejne rezerwacje. Zastosowanie dodatkowych elementów, jak czujnik obecności w salach czy wymóg potwierdzenia przybycia na spotkanie w jeszcze większym stopniu pozwala na wykorzystanie tych pomieszczeń. Dzięki takiemu systemowi wzrasta także prestiż obiektów oferujących sale konferencyjne. Miejsca te są lepiej administrowane, a wyświetlacze zamiast drukowanych kartek, szybki dostęp do informacji czy wyeliminowanie zwyczaju zaglądania do sal przez osoby niezainteresowane mają istotne znaczenie dla wymagających gości biznesowych.